Hướng dẫn tạo giải đấu trên hệ thống Admin Bigscore
Khởi tạo giải đấu trên hệ thống BigScore Admin là bước cốt lõi đầu tiên giúp Ban tổ chức thiết lập quy mô, điều lệ và thể thức thi đấu chuyên nghiệp. Sau khi khởi tạo giải thành công, hệ thống mới mở cổng tiếp nhận đăng ký, cho phép thêm danh sách cơ thủ hoặc phân chia bảng đấu.
Dưới đây là chi tiết quy trình khởi tạo và cấu hình giải đấu trọn gói:
1. Mở form tạo giải
- Vào menu Quản lý giải đấu chọn Danh sách giải đấu.
- Nhấn nút Thêm giải đấu để mở biểu mẫu thiết lập.
2. Thông tin chung
| Ô cần nhập | Cách nhập | Lưu ý |
| Ảnh giải đấu | Bấm vào khung ảnh để chọn ảnh | Không bắt buộc |
| Câu lạc bộ | Chọn CLB tổ chức giải | Chỉ Quản trị tổng/Quản trị mới chọn được; tài khoản CLB được gán mặc định theo CLB của mình |
| Tên giải đấu | Nhập tên giải | Bắt buộc |
| Số lượng cơ thủ | Nhập số cơ thủ tối đa của giải | Bắt buộc. Không sửa được khi giải đã bắt đầu (đã hết hạn đăng ký hoặc đã dựng sơ đồ thi đấu) |
| Loại (môn thi đấu) | Chọn loại hình: Carom 1 băng, Carom 3 băng, Libre, hoặc Pool 8/9/10/15. | Bắt buộc. Không đổi được sau khi tạo giải |
| Bắt đầu/Kết thúc đăng ký | Chọn mốc thời gian mở và đóng cổng đăng ký. | Bắt buộc. Ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu |
| Bắt đầu/Kết thúc giải | Chọn mốc thời gian diễn ra giải đấu. | Bắt buộc. Ngày bắt đầu giải phải sau ngày kết thúc đăng ký |
Cơ chế tự động điều chỉnh thời gian: Để đảm bảo tính hợp lệ của tiến trình giải đấu, nếu các mốc thời gian nhập vào bị lệch thứ tự, hệ thống sẽ tự động chuẩn hóa lại theo quy chuẩn bắt buộc: Mở đăng ký -> Đóng đăng ký -> Khai mạc giải -> Bế mạc giải.
3. Hình thức thi đấu và thể thức giải
| Ô cần nhập | Cách nhập | Lưu ý |
| Hình thức | Chọn Solo (đấu đơn) hoặc Team (đấu nhóm) | Không đổi được sau khi tạo giải. |
| Thể thức giải | Chọn Thể thức tiêu chuẩn hoặc Thể thức 3 vòng | Xem giải thích bên dưới |
- Thể thức giải:
- Thể thức tiêu chuẩn: Áp dụng cho đấu loại trực tiếp (nhánh đơn hoặc nhánh thua), hoặc chia bảng đấu vòng tròn trước khi bước vào vòng loại trực tiếp.
- Thể thức 3 vòng: Thích hợp cho các giải Carom chia bảng quy mô lớn (áp dụng nhánh thua). Cơ thủ thi đấu vòng bảng sơ loại, có thể qua vòng bảng loại trực tiếp phụ trước khi vào vòng chung kết.
Bạn có thể xem bài viết Giải thích về thể thức thi đấu để hiểu rõ hơn.
Sau khi cơ thủ đã có trận đấu (giải đã dựng sơ đồ), thể thức giải và một số mốc thời gian/ngưỡng sẽ bị khóa, không sửa được nữa. Xem bài Dựng sơ đồ thi đấu.
4. Chia bảng đấu (Chỉ dành cho các giải có áp dụng bảng)
Với các giải muốn áp dụng bảng đấu, có thể tick Chia bảng đấu để cơ thủ thi đấu vòng bảng trước khi vào nhánh loại trực tiếp
| Ô cần nhập | Cách nhập | Lưu ý |
| Tên các bảng | Nhập tên từng bảng (Bảng 1, Bảng 2…), Enter để thêm bảng mới | Bắt buộc tối thiểu 2 bảng. Số bảng tối đa phụ thuộc số cơ thủ tối đa của giải (mỗi bảng cần tối thiểu 4 cơ thủ) |
| Số bảng, Số cơ thủ tối đa/bảng | Hệ thống tự tính từ tên bảng và số cơ thủ tối đa | |
| Số cơ thủ đi tiếp mỗi bảng | Chọn số cơ thủ nhất/nhì… mỗi bảng được vào vòng loại trực tiếp |
Việc xếp cơ thủ vào bảng cụ thể được thực hiện khi thêm/sửa cơ thủ hoặc bằng chức năng xếp tự động — xem bài Xếp cơ thủ vào bảng.
5. Loại trực tiếp có áp dụng nhánh thua (đấu loại kép)
Với giải không chia bảng và không dùng thể thức 3 vòng, bạn có thể tick Áp dụng nhánh thua để tạo nhánh thua, cơ thủ thua vẫn còn cơ hội thi đấu tiếp thay vì loại trực tiếp một nhánh. Khi bật, chọn thêm Ngưỡng dừng nhánh thua (ví dụ dừng nhánh thua từ vòng bán kết, tứ kết…).
6. Trạng thái, lệ phí và các thông tin khác
| Ô cần nhập | Cách nhập | Lưu ý |
| Trạng thái | Hoạt động hoặc Không hoạt động | Giải phải ở trạng thái Hoạt động thì mới thêm được cơ thủ/nhóm và mới hiển thị công khai |
| Lệ phí | Nhập số tiền lệ phí tham gia | Không bắt buộc, dùng để tính tổng thu khi duyệt cơ thủ (xem bài Duyệt cơ thủ và theo dõi lệ phí) |
| Điểm hòa | Nhập điểm để xử lý các trận hòa điểm | Bắt buộc |
| Địa điểm | Nhập địa chỉ thi đấu | Bắt buộc |
| Nội dung giải | Soạn nội dung giới thiệu giải | Không bắt buộc. |
| Thông tin chuyển khoản | Soạn thông tin tài khoản nhận lệ phí chuyển khoản | Không bắt buộc, hiển thị cho cơ thủ khi tự đăng ký và chọn thanh toán chuyển khoản |
7. Hạng thi đấu
Ở mục Hạng thi đấu giải, bấm Thêm để thêm một hạng cho giải:
- Hạng: chọn từ danh sách hạng đã tạo sẵn trong hệ thống, mỗi hạng chỉ chọn được một lần cho một giải.
- Điểm mục tiêu: số điểm cần đạt để thắng trận, áp dụng cho cơ thủ thuộc hạng đó.
Lưu ý quan trọng: Giải đấu bắt buộc phải có ít nhất 01 Hạng thi đấu thì mới có thể ấn Lưu. Khi đã có cơ thủ thuộc một hạng nhất định trong giải, các bạn sẽ không thể xóa hạng đó khỏi giải đấu.
Thêm hạng thi đấu vào giải
8. Lưu giải
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết, nhấn nút Lưu để chính thức khởi tạo giải đấu.
9. Sửa, sao chép, xóa giải
Tại giải đấu bạn muốn thao tác trong danh sách, bấm nút mũi tên xuống ở cột hành động để:
- Sửa: chỉnh lại thông tin giải.
- Sao chép: tạo nhanh một giải mới với toàn bộ thông tin của giải hiện tại, kèm ngày tháng được đẩy sang ngày mới. Dùng khi tổ chức lại một giải tương tự.
- Xóa: xóa hẳn giải đấu.
